Die Archivierung und das rasche Wiederfinden von abgelegten/archivierten Dokumenten und Kunden- oder Objektdaten nimmt immer mehr an Bedeutung zu. Die klassischen, EDV-seitigen Speicherverfahren sind aufgrund der Informationsflut nicht vollumfänglich in der Lage, die heutigen Anforderungen zu erfüllen. Zudem spielen häufig steuerrelevante und gesetzliche Bestimmungen hinsichtlich der Aufbewahrungspflicht eine wichtige Rolle.

Viele Unternehmen planen, in diesem Bereich ein professionelles Archivierungs- und Dokumentenmanagementsystem anzuwenden bzw. haben ein System bereits produktiv im Einsatz, das noch Verbesserungspotential aufweist.

Um die Anforderungen unserer Mitglieder an das Dokumentenmanagementsystem in einem Pflichtenheft zusammenzufassen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bereits vorhandener Software auszuarbeiten wurde dieser Arbeitsausschuss gegründet.